AYUNTAMIENTO DE LA GUARDIA(TOLEDO)
"ARCHIVO HISTORICO"
Inicio


 

 

Acuerdo del Ayuntamiento para la publicación
y juramento de la Constitución de 1812
El Archivo Municipal de La Guardia está ubicado definitivamente en la planta baja el edificio del Ayuntamiento.
En el se conservan documentos desde el año 1533 hasta nuestros dias.
Los Fondos Municipales constan de 793 archivadores y 5275 regitros que están relacionados en una base de datos Access.
También encontramos los Fondos Extramunicipales
 

que provienen del Juzgado de Paz recogidos en 28 archivadores y una Biblioteca Auxiliar que contiene 38 libros.
A continuacion ennumeramos mas detenidamente los contenidos del Archivo por Secciones:

I. FONDO MUNICIPAL

1.00. GOBIERNO (1533 - 2002)
1.01. Ayuntamiento, 1533-2000 ____________________________ 160 Unidades *(1)
· Expedientes de Sesiones de Pleno, 1979-2000 ---------------- 27 unid.
· Registros de Actas (Libros de Acuerdo), 1659-2000 --------- 47 unid.
· Ordenanzas Fiscales, 1920-1941 ---------------------------------- 1 unid.
· Disposiciones Recibidas, 1540-1985 ---------------------------- 27 unid.
· Ordenanzas, 1727-1978 ------------------------------------------- 24 unid.
· Expedientes de Cargos de Gobierno, 1738-1967 ---------------- 8 unid.
· Expedientes de Agrupaciones Municipales, 1840-1993 --------- 9 unid.
· Expedientes de Alteración y Deslinde, 1533-1994 ------------- 17 unid.
1.02. Alcalde, 1576-2002 __________________________________ 96 Unidades
· Disposiciones, 1839-2001 -------------------------------------- 15 unid.
· Registros de Disposiciones, 1949-1984 ------------------------ 5 unid.
· Expedientes Gubernativos, 1836-2002 ----------------------- 16 unid.
· Registros Gubernativos, 1867-1970 ---------------------------- 3 unid.
· Registros judiciales, 1576-1819 --------------------------------- 2 unid.
· Correspondencia de Alcalde, 1979-2002 --------------------- 55 unid.
1.03. Comisiones de Gobierno, 1924-2001 ____________________ 20 Unidades
· Expedientes de Sesiones, 1926-2001 ------------------------- 13 unid.
· Registros de Actas de Sesiones, 1924-1985 -------------- --- 7 unid.
1.04. Comisiones Informativas y Especiales, 1987-2001_________ 20 Unidades.

*(1) Los datos analizados son provisionales, puesto que la Administración Municipal, como organismo vivo, está continuamente generando documentación.

2.00. ADMINISTRACIÓN (1537 - 2004) _________ 530 Unidades
2.01 Secretaría 1768-2002__________________________________2 unid.
2.02 Registro General 1971-1992____________________________ 9 unid.
2.03 Patrimonio 1537-1999 _______________________________ 89 unid.
2.04 Personal 1781-2004 ________________________________ 228 unid.
2.05 Servicios jurídicos 1986-2000 ___________________________9 unid.
2.06 Contratación 1664-1997________________________________ 3 unid.

3.00 SERVICIOS: (1755 - 2003)_______________ 3139 Unidades.
3.01 Obras y urbanismo 1967-2003________________________ 2637 unid.
3.02 Servicios Agropecuarios e Industriales 1900-1995 ___________16 unid.
3.03 Abastos y Consumo 1755-2001 _________________________41 unid.
3.04 Seguridad Ciudadana 1800-2002 ________________________13 unid.
3.05 Sanidad 1756-1999 ___________________________________42 unid.
3.06 Beneficencia y Asistencia Social 1696 -2004________________93 unid.
3.07 Educación 1844 -1964 __________________________________5 unid.
3.08 Cultura 1983-2002____________________________________98 unid.
3.09 Deporte 1987-1999___________________________________ 11 unid.
3.10 Población. Empadronamiento 1920-2003__________________39 unid.
3.11 Quintas 1703-2001__________________________________ 117 unid.
3.12 Elecciones 1897-2004_________________________________66 unid.

4.00 HACIENDA, 1587 - 2003 ________________ 1204 Unidades
- Expedientes de Actas de Sesiones de Juntas Locales, 1913-1994 __ 3 unid
- Registros de Actas de Sesiones de Juntas locales, 1879-1924 _____ 6 unid.
4.01 Intervención Económica Y Presupuestos, 1790 -2003______727 unid.
4.02 Financiación y Tributación, 1704-1995 _________________ 213 unid.
4.03 Tesorería, 1587-1995 ________________________________ 54 unid.
- Recaudación, 1697-2002 ________________________________ 98 unid.
- Caja, 1643-1992 ______________________________________ 103 unid



II. FONDOS EXTRAMUNICIPALES
- Otros Ayuntamientos, 1804-1929 _______________________ 1 caja, 6 unidades
- Fondos Judiciales, 1876 - 1988 _________________________ 1 caja, 1 unidad.
- Fondos eclesiásticos, 1609 -1661 ________________________ 1 caja, 1 unidad.
- Juzgado de Paz, 1937-1980 *(7) _______________________ 51 cajas y 235 unid.

 

III.BIBLIOTECA AUXILIAR


La biblioteca auxiliar la conforma una serie de libros transferidos por la Biblioteca Municipal al Archivo, en mayo del presente año. Comprende un fondo escaso en cuanto al volumen (38 libros), pero rico en cuanto a valor histórico y artístico. Destaca las siguientes colecciones:
Real Provisión de Felipe II de 1567 prohibiendo en la villa de La Guardia que se produzcan más gastos extraordinarios sin su licencia.

- Pascual Madoz .- España y sus posesiones en ultramar .- Madrid, 1849. 16 volúmenes. * Falta el tomo 9 (La Guardia). Buena Conservación.
- Emilio Castelar .- historia de Europa en el siglo XVIII: de la Revolución Francesa hasta nuestros días .- Felipe González Rojas, editor .- Madrid, 1899 .- 6 volúmenes. Mala Conservación (algunos desgajados)
- Obras completas del duque de Rivas, Tomo Primero.- Montaner y Simón, editor .-Ilustraciones de Apeles Mestres .-Barcelona, 1884 .-2 volúmenes. Mala Conservación (desgajados).

Archivo definitivo situado en la Casa Consistorial, Plaza Mayor, 1


El estado de conservación de la documentación es, en general, bueno, excepto algunos libros de Actas de Pleno cuyos legajos se encuentras desgajados y algunos de sus folios aparecen deteriorados.


ADMISIÓN, SERVICIOS Y HORARIO.

Las funciones de clasificación, ordenación, descripción e instalación adecuada de la documentación, para garantizar su conservación, están encaminadas a LOGRAR LA UTILIZACIÓN EFECTIVA Y EXHAUSTIVA DEL ARCHIVO COMO RECURSO BÁSICO DE INFORMACIÓN AL SERVICIO DE:

·La Administración Municipal.
·Los ciudadanos.
·La investigación y la difusión cultural.

A cada uno de ellos, el Archivo Municipal les proporciona un tipo diferente de datos, siendo el ACCESO distinto para cada uno.
Cartel de precios de Ferrocarril a su paso por La Guardia

Así:
· La Administración que generó la documentación accede en régimen de préstamos o de consultas.
· Los ciudadanos e investigadores acceden en régimen de consultas en sala.. El acceso al Archivo Municipal es libre. Para la consulta de documentación en sala es necesario tener dieciocho años y presentar el D.N.I., pasaporte u otro documento oficial acreditativo.

El régimen de consultas y las restricciones al acceso se ajustan a la normativa legal vigente
.

Los SERVICIOS que proporciona el Archivo Municipal:

- Reprografía de documentos, siempre que no esté restringida y limitada por la legislación vigente en esta materia, y consulta en la misma sala del Archivo. Los documentos originales, prestado a todo usuario, no deberá salir del edificio del archivo, excepto que la petición provenga del negociado del Ayuntamiento, productor de esa documentación.




INFORMACION EN :

TELÉFONO: 925138006; Fax: 925 123021
Correo electrónico: laguardiatoledo@laguardiatoledo.org